اگر حتی یکبار هم گذرت به کارهای مهاجرتی، ویزا، اپلای تحصیلی، یا ثبتنامهای بینالمللی افتاده باشد، احتمالاً خیلی زود به یک نکته ظاهراً ساده اما واقعاً حساس رسیدهای: اسپلینگ اسم و فامیل
همان چیزی که خیلیها با یک ولش کن بابا، اسم که اسمِ از کنارش رد میشوند… و بعداً تاوانش را میدهند
اصل حرف اینه: ترجمه نام و نام خانوادگی، مخصوصاً وقتی پای پاسپورت وسط است، شوخیبردار نیست. نه چون سخت است، بلکه چون کوچکترین اشتباه در ترجمه نام و نام خانوادگی، بزرگترین دردسر را میسازد. بیا خیلی خودمونی و بیاغراق، قدمبهقدم جلو برویم و ببینیم این اشتباهات دقیقاً کجا اتفاق میافتند، چرا تکرار میشوند، و چطور میشود جلویشان را گرفت.
اسمم که مشخصه! – اولین دام ذهنی
یکی از رایجترین طرز فکرها این است: اسم من محمده، فامیلیم احمدی دیگه چی داره؟ مشکل دقیقاً از همینجا شروع میشود
چون:
محمد میتواند Mohammad باشد یا Mohammed ،Muhammad یا حتی Mohamad
احمدی هم همینطور: Ahmadi ، Ahmadieh ، Ahmedi
همه اینها در ظاهر درستاند، اما در دنیای رسمی و بینالمللی، فقط یکی از آنها معتبر است؛ آن هم چیزی که در پاسپورت ثبت شده
فرض کن: اسم تو در پاسپورت Mohammad است اما در ترجمه شناسنامه یا مدرک تحصیلی Mohammed نوشته شده
برای چشم یک آدم عادی؟ تقریباً هیچ فرقی ندارد برای سیستمهای مهاجرتی، سفارتها و دانشگاهها؟دو نفر کاملاً متفاوت.
اشتباه دوم: اعتماد به حافظه یا حدس
خیلیها وقتی فرم پر میکنند یا مدرک ترجمه میدهند، از حافظهشان کمک میگیرند یا بدتر: حدس میزنند فکر کنم قبلاً اینجوری نوشته بود. همیشه اسممو اینطوری مینویسن. تو ایمیلم این اسپلینگه. اما واقعیت این است که تنها مرجع معتبر، پاسپورت است فقط و فقط پاسپورت نه کارت ملی، نه شناسنامه، نه مدرک دانشگاهی قدیمی، نه حتی ویزای قبلی (بله، گاهی ویزا هم اشتباه دارد!) اگر اسپلینگ در پاسپورت چیز دیگری است، بقیه باید با آن هماهنگ شوند؛ نه برعکس
تفاوت بین ترجمه و تطبیق
اینجا یک سوءتفاهم مهم وجود دارد. خیلیها فکر میکنند مترجم قرار است اسم را ترجمه کند. در حالی که در مورد اسم و فامیل، ترجمه نداریم؛ تطبیق داریم
یعنی چه؟
یعنی مترجم حق ندارد:
- سلیقهای بنویسد
- نسخه قشنگتر انتخاب کند
- یا بگوید این شکلش بینالمللیتره
وظیفهاش این است که دقیقاً همان چیزی را که در پاسپورت آمده، بدون کم و زیاد، وارد ترجمه کند
حتی اگر:
- به نظرش غلط املایی باشد
- یا با استانداردهای رایج فرق داشته باشد
چون سند بالادستی پاسپورت است، نه نظر شخصی
اشتباه سوم: بیتوجهی به فاصلهها، خط تیره و جزئیات ریز
این بخش خیلی وقتها دستکم گرفته میشود
مثلاً:
Abdolrahman
یا Abdol Rahman
یا:
Pourmohammadi
یا Pour-Mohammadi
یا حتی:
Alireza
یا Ali Reza
از نظر ما؟ تفاوت خاصی ندارد
از نظر سیستمهای خارجی؟
کاملاً متفاوتاند
خیلی از ریجکتها، تأخیرها و ایمیلهای please clarify دقیقاً از همین جزئیات میآیند. جزئیاتی که اگر از اول درست انجام شوند، هیچوقت به چشم نمیآیند. ولی اگر اشتباه در ترجمه نام و نام خانوادگی باشند، تا مدتها روی اعصاب راه میروند
اسم کوچک دوم، پیشوندها و پسوندها
حالا برسیم به اسمهای دو بخشی، که داستانشان مفصلتر است؛ مثل: محمدرضا، امیرحسین، سیدمحمد، عبدالکریم
سؤال همیشگی: جدا؟ چسبیده؟ با خط تیره؟
پاسخ ساده است: همانطور که در پاسپورت آمده بدون خلاقیت
اگر پاسپورت نوشته:
Mohammad Reza
پس همهجا باید همین باشد
اگر نوشته:
Mohammadreza
همین
نه اینکه:
- در یک مدرک جدا
- در یکی چسبیده
- در یکی با خط تیره
این ناهماهنگیها دقیقاً همان چیزی است که بعداً باعث میشود مجبور شوی کلی ایمیل بزنی، توضیح بدهی، یا حتی دوباره ترجمه بگیری.
اشتباه چهارم: ارزونترش رو بگیرم، فرقی نمیکنه
اینجا شاید حساسترین بخش ماجرا باشد. خیلیها موقع ترجمه مدارک، اولین چیزی که میپرسند این است: هزینهاش چقدره طبیعی است همه به هزینه فکر میکنند. اما مشکل آنجاست که بعضیها فقط به هزینه فکر میکنند.
ترجمه اسم و فامیل اگر اشتباه انجام شود:
ممکن است ویزا را عقب بیندازد
اپلای را خراب کند
یا مجبور شوی کل پرونده را دوباره جمعوجور کنی
آنوقت:
هزینه دوباره
زمان از دست رفته
استرس اضافه
واقعاً ارزشش را داشت؟
گاهی پرداخت کمی بیشتر برای دقت، تجربه و وسواس حرفهای، در عمل کمهزینهترین انتخاب است.
تجربههای واقعی، نه تئوری
بگذار یک موقعیت آشنا را تصور کنیم: دانشجویی که همه مدارکش آماده است. ددلاین نزدیک و ترجمهها را تحویل میدهد
چند هفته بعد ایمیل میآید:
Name mismatch between passport and academic documents
و بعد:
- تماس با دارالترجمه
- بررسی فایلها
- اصلاح
- ترجمه مجدد
- ارسال دوباره
همه اینها فقط به خاطر یک حرف اضافه، یک فاصله، یا یک انتخاب اشتباه در ترجمه نام و نام خانوادگی
هیچکدام عجیب نیست
همهاش واقعی است
و بیشترش قابل پیشگیری
چرا وسواس در این موضوع نشانه حرفهای بودن است
آدمهای حرفهای روی چیزهای کوچک حساساند
نه از سر سختگیری، از سر تجربه
وقتی یک دارالترجمه:
- پاسپورت را دقیق بررسی میکند
- اسپلینگ را با بقیه مدارک تطبیق میدهد
- و اگر تناقضی ببیند، قبل از ترجمه بهت گوشزد میکند
یعنی دارد جلوی دردسر آیندهات را میگیرد
حتی اگر خودت آن لحظه متوجه اهمیتش نشوی
چند نکته ساده که واقعاً کار راهانداز است
اگر بخواهیم همه این حرفها را خلاصه کنیم و بخش بزرگی از پرسش های مهم قبل از ترجمه پاسخ دهیم، به چند نکته عملی میرسیم:
- همیشه پاسپورت را مرجع اصلی بدان
- اگر اسپلینگ مدارک قدیمی با پاسپورت فرق دارد، حتماً قبل از ترجمه مطرحش کن
- به دارالترجمهای اعتماد کن که سؤال میپرسد، نه فقط تایپ میکند
- کیفیت را قربانی ارزانی نکن؛ مخصوصاً وقتی پای اسم و هویتت وسط است
همین چهار تا، جلوی ۹۰٪ مشکلات را میگیرد
چرا ترجمه این مدارک در دارالترجمه ولیعصر به نفع شماست؟
اینجا بد نیست یک اشاره صادقانه داشته باشیم
دارالترجمه ولیعصر از آن جاهایی است که:
روی اسپلینگ اسم و فامیل وسواس دارد (از آن نوع خوبش)
پاسپورت را مبنای همه چیز قرار میدهد
اگر تناقضی ببیند، قبل از اینکه کار جلو برود، مطرح میکند.
تمامی این موارد را هم در تماس با ما می توانید متوجه شوید و هم پس از پایان سفارش.
و نکته مهمتر:
تمامی کارها را بهصورت فوری انجام میدهد، بدون اینکه بابت فوریت هزینه اضافه بگیرد
نه شعار، نه بازی تبلیغاتی
فقط این منطق ساده که وقتی کار درست انجام شود، نیازی به دوبارهکاری نیست
اگر قرار است جایی وقت و انرژی بگذاری، جایی بگذار که:
- کارت را دقیق انجام میدهد
- و خیال تو را راحت میکند
جمعبندی خودمونی
اسم و فامیلت فقط چند تا حرف نیست
هویت رسمی توست در دنیایی که با حرف و عدد تصمیم میگیرد
اگر قرار است یک جا دقت کنی، اگر قرار است یک جا وسواس داشته باشی، اگر قرار است یک جا کیفیت را به قیمت ترجیح بدهی، همینجاست
باید همه ترجمهها مطابق پاسپورت انجام شود اگر مدارک قدیمی متفاوتاند، حتماً قبل از ترجمه با دارالترجمه مطرح کن تا هماهنگی لازم انجام شود
خیر در ترجمه رسمی، تنها اسپلینگ معتبر همان چیزی است که در پاسپورت ثبت شده، حتی اگر به نظرت املای بهتری وجود داشته باشد
اگر کار دست افراد باتجربه باشد، نه در دارالترجمه ولیعصر، ترجمه فوری بدون هزینه اضافی و بدون قربانی شدن دقت انجام میشود